Kaufmännischer Sachbearbeiter Empfang & Rechnungsprüfung (m/w/d)

Die H. Gautzsch Firmengruppe ist ein Verbund führender mittel­ständischer Fach­großhandlungen mit mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich und in unseren wichtigsten globalen Beschaffungs­märkten. Wir beschäftigen über 1.400 Mitarbeiter. Als Familien­unternehmen mit Stammsitz in Münster/Westfalen sind wir inhaber­geführt und mittel­ständisch geprägt. Mit unseren operativ selbstständigen Großhandels­häusern arbeiten wir seit 160 Jahren in unseren Geschäfts­bereichen.

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Empfang & Rechnungsprüfung (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Gleichzeitig unterstützt Du unser Team bei kaufmännischen Aufgaben und wächst Schritt für Schritt in den Bereich der Rechnungsprüfung hinein. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Nutze Deine Chance und starte bei H. Gautzsch durch!

• Empfang & Service: Du begrüßt Besucher freundlich, betreust den Empfangsbereich und leitest Gäste an die jeweiligen Ansprechpartner weiter.
• Telefonzentrale: Du bearbeitest eingehende Anrufe und sorgst für eine professionelle Weiterleitung. Dank moderner Automatisierung ist das Anrufaufkommen überschaubar.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest, sortierst und verteilst die Ein- und Ausgangspost zuverlässig.
• E-Mail-Management: Du prüfst zentrale Mail-Postfächer und leitest Anfragen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Rechnungsprüfung: Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und arbeitest dabei eng mit dem Team der Rechnungskontrolle zusammen.
• Organisation: Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.

• Beste Voraussetzung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung: Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, im Empfangsbereich oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Lernbereitschaft: Du hast Spaß daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Dich im Bereich Rechnungsprüfung weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei wechselnden oder spontanen Aufgaben den Überblick.
• Nützliche Skills: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Sicherheit & Perspektive: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung mit der Möglichkeit, Dich fachlich im Bereich Rechnungsprüfung weiterzuentwickeln.
• Flexibilität: Profitiere von einer attraktiven Voll- oder Teilzeitregelung mit planbaren Arbeitszeiten, insbesondere in den Mittags- und Nachmittagsstunden.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Firmengebäude.
• Leistung lohnt sich: Wir bieten Dir ein faires Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Benefits.
• Wir-Gefühl & Teamgeist: Bei H. Gautzsch wird Zusammenhalt großgeschrieben – z. B. durch Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.

Deine Benefits:

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Förderung & berufliche Aufstiegschancen
• Job-Bike
• Mitarbeiter-Rabatte