Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung / im kaufmännischen Facility Management // Standort Magdeburg

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung / im kaufmännischen Facility Management // Standort Magdeburg
in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Immobilien, Zahlen und Verträge sind genau Dein Ding? Perfekt.

Im kaufmännischen Facility Management unterstützt Du dabei, dass rund um die Immobilien unserer Kundschaft alles zuverlässig läuft. Du behältst Mietverträge, Betriebskosten und Immobiliendaten im Blick, stimmst Dich mit Mietenden, Vermietenden und externen Hausverwaltungen ab und sorgst dafür, dass Anliegen zuverlässig bearbeitet werden. Kurz gesagt: Du bringst Struktur in die kaufmännischen Themen rund um unsere Immobilien.

Wir sind Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, aber selbst keine Bank. Statt uns um Kontoeröffnungen und Finanzierungen zu kümmern, übernehmen wir die Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft einer Sparkasse gehören, aber entscheidend sind. Und das in einem Umfeld, das vor allem Sicherheit, Stabilität und eine langfristige Perspektive bietet.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen Sparkassen bundesweit in Bereichen wie Bargeldmanagement, Rechnungswesen, Einkauf, Logistik und weiteren Services.

Ab sofort suchen wir Verstärkung für unser kaufmännisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden) an unserem Standort in Magdeburg.

• Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen und begleitest Vertrags­verlängerungen sowie Änderungen. So bleibt vertraglich alles sauber geregelt.
• Für unsere externen Hausverwaltungen bereitest Du Daten für Betriebskostenabrechnungen vor und unterstützt bei der Kontrolle. Dabei behältst Du Zahlen und Details zuverlässig im Blick.
• Als Ansprechperson für Mietende, Vermietende und externe Hausverwaltungen nimmst Du Anliegen auf, koordinierst notwendige Reparaturen und kümmerst Dich um die Rechnungsbearbeitung. So sorgst Du dafür, dass Themen nicht unnötig lange liegen bleiben.
• Für unseren Nachhaltigkeitsbericht stellst Du relevante Daten zusammen und bereitest sie übersichtlich auf.
• Außerdem hältst Du die Flächen- und Immobiliendaten unserer Kundschaft aktuell und sorgst für eine pünktliche Zuarbeit zum Jahresabschluss.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und kennst Dich mit den Abläufen in der Hausverwaltung aus.
• Zahlen liegen Dir und Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Du denkst serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und findest für unterschiedliche Anliegen eine passende Lösung.
• Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B.

• Fundament: Ein sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, ein faires Jahresbruttogehalt zwischen 40.000 und 44.000€ (das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen), vermögenswirksame Leistungen und eine super Anbindung.
• Guten Start: Eine persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblicken in alle relevanten Bereiche sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut zurechtfindest.
• Zusammenhalt: Ob gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern oder Teamevents – wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamgeist.
• Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Perspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, interne und externe Weiterbildungen, unsere eigene Seminarreihe mit jährlichen Schwerpunktthemen sowie die Förderung berufsbegleitender Studiengänge.