Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.
Assistenz mit Schwerpunkt Kennzahlen im Bereich Produktion (m/w/d)
- Unterstützung der Organisationseinheit bei administrativen, technischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege, Administration und Weiterentwicklung von SharePoint-Inhalten sowie Sicherstellung einer strukturierten Informationsablage
- Koordination und Betreuung von Onboarding-Prozessen einschließlich Pflege von Onboarding-Checklisten, Organisation von Unterweisungen sowie Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung
- Unterstützung im Berechtigungsmanagement sowie Koordination der PC- und User-Onboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT
- Organisation und Koordination gebäudebezogener sowie allgemeiner administrativer Abläufe
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT, HR, Facility Management und Fachbereichen zur Sicherstellung transparenter und effizienter Prozesse
- Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Technisches Verständnis sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen und digitalen Systemen
- Affinität zu Kennzahlen, Daten und strukturierten Auswertungen sowie Freude an der Pflege und Aufbereitung von Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Erfahrung in der Pflege von Dokumentationen und digitalen Plattformen (z. B. Confluence, SharePoint, Excel und Access)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher organisatorischer Themen
- Kommunikationsstärke und serviceorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern
- Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift
- Karrierechancen
- Weihnachtsgeld
- Coaching-Angebote
- Betriebsarzt im Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Einarbeitung
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatte
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Firmenevents- und Veranstaltungen
- Firmenticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubsgeld
Die aufgezeigten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.