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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management
Jetzt bewerbenvor 47 Tage
Die Dr. Güldener Gruppe ist einer der führenden Abrechnungsspezialisten im deutschen Gesundheitsmarkt mit umfangreichen Services und intelligenten digitalen Lösungen. Rund 35.000 Kund:innen – von Zahnärzt:innen bis zu Physiotherapeut:innen – vertrauen auf unsere Expertise. Für sie wickeln wir jedes Jahr rd. 13 Mrd. Euro sicher und zuverlässig ab. Basis unseres langjährigen Erfolgs ist dabei unser Mindset, welches zwischen Wandel und Tradition keinen Widerspruch sieht. Wir fühlen uns als 70 Jahre junges Start-up. Das liegt daran, dass wir uns immer schon am Puls der Zeit weiterentwickeln, flache Hierarchien pflegen und bis heute innovative Maßstäbe in der Branche setzen. Die Unternehmen der Firmengruppe sind zugelassene Factoringinstitute und unterliegen der deutschen Finanzaufsicht.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management
- Sie analysieren Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab.
- Sie stellen sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
- Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs-, Sanierungs-, Renovierungs- und FM-Dienstleistungen
- Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen sowie Pflege der digitalen Dokumentenablage
- Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen sowie Nachverfolgung offener Tickets
- Koordination von Reparatur- und Wartungseinsätzen inklusive Rückmeldung an die Nutzer
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
- Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche
- Durchführung von Materialbestellungen sowie Einholung, Vergleich und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Unterstützung in der Digitalisierung des Facility Management Bereichs
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung in Kombination mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility-Management
- Idealerweise Erfahrung im Einkauf
- Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen
- Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Deine Hands-on-Mentalität sowie eigenverantwortliches Handeln zeichnen dich aus
- MS Office ist für dich selbstverständlich; insbesondere deine Excel-Kenntnisse helfen dir, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
- Mitarbeiterevents
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice
- Gesundheitsmaßnahmen
- Jobticket
- Sport- und Fitnessangebote
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Standort
Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
70178 Stuttgart,
Baden-Württemberg DE
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