Leiter (m/w/d) Projektrealisierung und Aufzugsmontage

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein inter­natio­nal tätiges Unter­nehmen mit Haupt­sitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Auf­zugs­bau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kunden­orien­tierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolg­reichsten mittel­ständischen Aufzugs­unter­nehmen mit über 10.000 natio­nalen und inter­natio­nalen Kunden ist.

Für unsere Standorte Dornach und Berlin suchen wir einen:

Leiter (m/w/d) Projektrealisierung und Aufzugsmontage

Führung und Orga­nisation

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Bereich Projektrealisierung (Projektleiter, Monteure, Einsteller und weitere Mitarbeitende)
• Planung, Steuerung und Priorisierung der Aufgaben, Ressourcen und Kapazitäten im Verantwortungsbereich
• Kapazitätsplanung, Einsatzplanung und Priorisierung von Projektleitern, Monteuren, Einstellern, Subunternehmern und externen Dienstleistern
• Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, effizienter Arbeitsabläufe und einer strukturierten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung
• Förderung der fachlichen Entwicklung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung von Wissenstransfer und Vertretungsregelungen
• Mitwirkung bei Personalplanung, Auswahl, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Projektrealisierung

Projektabwicklung und Montageprozesse

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Projektabwicklung und Montageprozesse im Verantwortungsbereich
• Sicherstellung des wirtschaftlichen und technischen Erfolgs der Aufzugsprojekte hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Kundenzufriedenheit
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Realisierung der Aufzugsprojekte auf Grundlage der vom Vertrieb oder von der Kundenbetreuung übergebenen Vorkalkulation, Vertragsunterlagen und technischen Vorgaben
• Sicherstellung der Baustellenvorbereitung, Baustellenkoordination und Baustellenüberwachung
• Auswahl, Bewertung, Einsatzplanung und Steuerung von Subunternehmern sowie Überwachung der anforderungsgerechten Montageausführung

Projekt-, Termin- und Prozess­steuerung

• Planung, Steuerung und Überwachung der Projektabläufe von der Auftragsübergabe bis zur Kundenübergabe
• Verantwortung für die Einhaltung fixer Termine aus dem Netzplan, insbesondere Schachtfreigaben, Materialabrufe, Liefertermine, Montageeinsätze, Schachtabnahmen, Gewerksabnahmen, TÜV- / DEKRA-Abnahmen und Kundenübergaben
• Überwachung und Steuerung der ERP-Netzpläne sowie Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Terminverfolgung
• Erkennen von Termin-, Qualitäts- und Kapazitätsrisiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Sicherstellung termingerechter Materialabrufe, logistischer Abstimmungen und baustellengerechter Materialverfügbarkeit in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung der Projektabwicklungsprozesse

Normen, Qualität und Dokumen­tation

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Baustellenanforderungen, gesetzlichen Bestimmungen, technischen Normen und internen Qualitätsvorgaben
• Überwachung des projektbezogenen Schriftverkehrs, insbesondere unter Berücksichtigung der VOB/B, vertraglicher Regelungen und interner Verfahrensanweisungen
• Verantwortung und Sicherstellung fristgerechter Mängelbeseitigung
• Analyse von Reklamationen und Abweichungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Technik und Kundendienst

Wirt­schaftlichkeit und Kosten­verantwortung

• Einhaltung vorgegebener Projekt- und Abteilungsbudgets
• Überwachung von Zahlungsplänen, Montagefortschritt und abrechnungsrelevanten Projektständen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports, Kennzahlen und Planungsunterlagen zur Steuerung des Verantwortungsbereichs

Schnitt­stellen­management

• Betreuung und Eskalationsmanagement bei Kunden, Bauherren, Architekten, Generalunternehmern, Subunternehmern und weiteren Projektbeteiligten
• Teilnahme an Baubesprechungen, Projektbesprechungen und internen Abstimmungsterminen
• Steuerung der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
• Klärung technischer und organisatorischer Eskalationen und Vertretung der Belange der Projektrealisierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister / Techniker / Fachwirt (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabwicklung, Montageleitung oder Bauleitung, vorzugsweise im Aufzugsbau oder in einer vergleichbaren technischen Branche
• Führungserfahrung sowie ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse in der Montage-, Termin-, Kosten- und Kapazitätsplanung
• Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, Arbeitssicherheitsvorgaben, VOB/B sowie relevante technische Normen und Qualitätsanforderungen
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ausgeprägtes Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Reisebereitschaft im Rahmen der Projekt- und Baustellenbetreuung bundesweit

• Mitarbeiter­park­plätze
• Tätigkeit in einem motivierten Team
• Abwechslungs­reiche Arbeits­tage mit Ver­ant­wortung
• Neuste digitale Technik am Arbeits­platz
• Weiter­bildungs­maß­nahmen
• Digita­li­sierte System­unter­stützung (papierlos)
• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Über­tarif­liche Bezahlung
• 28 Urlaubs­tage sowie zwei weitere Urlaubs­tage nach Betriebs­verein­barung
• Möglichkeit zur betrieb­lichen Alters­vor­sorge im Rahmen einer Direkt­ver­sicherung