Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes.
Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Gebäudebetrieb & Haustechnik
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin - Mitte
Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management CAFM - JobID 26194

• Verantwortung für das Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management
  – inklusive Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM Datenbank Planon
• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon
  – inklusive Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien
  – inklusive Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insbesondere infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
• Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z. B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen

• Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z. B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien bzw. Gebäudemanagement
• Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management und sicherer Umgang mit CAFM Systemen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie sichere Kommunikation mit Kunden, internen Fachbereichen und
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm