(Junior) Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Als junges und modernes Familienunternehmen betreuen wir ausschließlich unseren eigenen Bestand von Wohnungs- und Gewerbebauten in Berlin und Brandenburg.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine

(Junior) Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d).

Standort: Medienstadt in Potsdam-Babelsberg
Beschäftigungsart: Vollzeit (39h)
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als Teamleitung der Immobilienverwaltung übernimmst du die fachliche und organisatorische Führung eines etwa sechsköpfigen Teams aus Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Teamassistenz.

Deine zentrale Aufgabe besteht darin, klare und verlässliche Strukturen zu schaffen. Du definierst Zuständigkeiten, standardisierst Abläufe und stellst sicher, dass Aufgaben, Termine und offene Vorgänge konsequent bearbeitet werden. Dabei behältst du sowohl das operative Tagesgeschäft als auch die Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs im Blick.

Du verstehst Führung als die Verbindung aus klaren Erwartungen, verlässlicher Kommunikation und konsequenter Ergebniskontrolle. Du schaffst Strukturen, in denen dein Team selbstständig arbeiten kann, und behältst gleichzeitig Termine, Qualität und offene Vorgänge zuverlässig im Blick.

Deine Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams
• Strukturierung, Standardisierung und laufende Optimierung der Verwaltungsabläufe
• Klare Verteilung und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Terminen
• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts einschließlich der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung der kaufmännischen Prozesse wie Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie Forderungs- und Vertragsmanagement
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Steuerung und Qualitätskontrolle des externen Facility Managements
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Management und Vermietung sowie regelmäßiger Austausch und strukturierte Berichterstattung an den Eigentümer

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung / ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung sowie in den kaufmännischen Prozessen der Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte Fähigkeit, Abläufe zu analysieren, klar zu strukturieren und verbindlich umzusetzen
• Klarer, wertschätzender und konsequenter Führungsstil mit Durchsetzungs- und Entscheidungsstärke
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Englisch ist für dich kein Fremdwort
• Sicherer Umgang mit DOMUS ERP/CRM und Microsoft Office

• Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Eigentümer, Asset Management und Vermietung
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Medienstadt in Potsdam-Babelsberg
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um unseren eigenen Immobilienbestand