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Mitarbeiter Office Management für die Geschäftsführung & Gebäudemanagement (m/w/d)
vor 2 Tage
Die intosite GmbH ist ein Tochterunternehmen der GANSKE MEDIA GROUP, zu der die Sparte intosystems gehört. intosystems ist der IT-Dienstleister zahlreicher Gesellschaften der GANSKE VERLAGSGRUPPE in ganz Deutschland.
Kunden sind u. a. der JAHRESZEITEN VERLAG, HOFFMANN UND CAMPE, FRÖLICH UND KAUFMANN, DAHEIM LIEFER-SERVICE und HATJE CANTZ.
Mitarbeiter Office Management für die Geschäftsführung & Gebäudemanagement (m/w/d)- Organisation und Betreuung des täglichen Büroablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung und persönliche Assistenztätigkeiten (Besorgungen, Reinigung, etc.)
- Erledigung von Besorgungen und Botengängen
- Betreuung des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugreinigung und Tankmanagement
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung inklusive Prüfung und Abwicklung
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Unterstützung bei der Kalenderorganisation
- Überwachung und Begleitung von Wartungs- und Serviceverträgen in Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung
- Unterstützung bei Aufgaben der Immobilienverwaltung
- Kaufmännische Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Kontierung
- Organisation und Durchführung von Bestellungen (z. B. Kaffee, Wasser und Verbrauchsmaterialien)
- Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen und Events
- Ansprechpartner für externe Dienstleister und Handwerksbetriebe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Rechnungen und administrativen Prozessen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Ein motiviertes Team aus Expert*innen unterschiedlichster Fachrichtungen, das Ihnen immer zur Seite steht.
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zum Sabbatical.Flache Hierarchien, unkomplizierte Entscheidungswege sowie ein hohes Entwicklungspotential.
Gute Verkehrsanbindung.
Möglichkeiten zum unkomplizierten mobilen Arbeiten.
Freie Getränke, Obst und einen der schönsten Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe zur Alster.WAS WIR DIR BIETEN
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Ein motiviertes Team aus Expert*innen unterschiedlichster Fachrichtungen, das Ihnen immer zur Seite steht.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zum Sabbatical.
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Flache Hierarchien, unkomplizierte Entscheidungswege sowie ein hohes Entwicklungspotential.
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Gute Verkehrsanbindung.
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Möglichkeiten zum unkomplizierten mobilen Arbeiten.
- Freie Getränke, Obst und einen der schönsten Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe zur Alster.
Standort
intosite GmbH
20149 Hamburg Harvestehude,
Hamburg DE
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