Mitarbeiter*in Raum- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Die IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH ist einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung in der Region Heilbronn-Franken und führt jährlich für über 17.000 Teilnehmer*innen Seminare und Lehrgänge zur beruflichen Weiterbildung durch.

Damit alles reibungslos funktioniert, brauchen wir echte Profis im Hintergrund – wie Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bereich Haustechnik eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in im Raum- und Gebäudemanagement (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position verbinden Sie Aufgaben des modernen Facility Managements mit klassischen Tätigkeiten der Haustechnik und schaffen die Voraussetzungen für einen reibungslosen Schulungs- und Veranstaltungsbetrieb.

Räume organisieren. Veranstaltungen ermöglichen. Gebäude betreuen.

• Sie bereiten unsere Schulungs-, Besprechungs- und Veranstaltungsräume für den täglichen Betrieb vor und sorgen für eine bedarfsgerechte Raumgestaltung einschließlich Bestuhlungs- und Layoutanpassungen
• Sie stellen die benötigte Medientechnik bereit, richten diese ein und unterstützen bei technischen Fragestellungen während des Veranstaltungsbetriebs
• Sie koordinieren Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Gebäuden, technischen Anlagen, Schulungsräumen und deren Ausstattung
• Sie steuern und überwachen externe Dienstleister, insbesondere in den Bereichen Reinigung, Handwerk, Wartung und Gebäudeservice
• Sie übernehmen Bestellungen, Materialverwaltung, Wareneingangskontrollen sowie die Verwaltung von Wartungsverträgen, Prüffristen und technischen Dokumentationen
• Sie unterstützen bei der Kostenkontrolle und Budgetplanung im Bereich Raum- und Gebäudemanagement
• Sie holen Angebote für Renovierungs-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen ein, vergleichen diese und wirken bei der Beauftragung externer Dienstleister mit
• Sie sorgen für einen sicheren, ordentlichen und professionellen Zustand unserer Gebäude, Schulungsräume und Außenanlagen
• Sie wirken bei der Sicherstellung und Einhaltung arbeitssicherheits-, gesundheits- und brandschutzrelevanter Anforderungen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility Management, Gebäudemanagement, Haustechnik oder einem vergleichbaren Bereich
• Organisationsgeschick sowie Freude an koordinierenden und dienstleistungsorientierten Tätigkeiten
• Technisches Verständnis, insbesondere für Medien-, Gebäude- und Veranstaltungstechnik
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
• Hands-on-Mentalität sowie handwerkliches Geschick für kleinere praktische Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Führerschein der Klasse B

• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zum Freizeitausgleich von Überstunden
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die organisatorische, technische und praktische Aufgaben miteinander verbindet
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Zuschüsse für Mittagessen im Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und Obst
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Bildungsunternehmen
• Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen