Niederlassungsleitung (m/w/d) Facility und Property Management

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

• Sie tragen die operative, wirtschaftliche und personelle Gesamtverantwortung für die Niederlassung inklusive Budget-, Ergebnis- und Kostenverantwortung
• Sie führen, motivieren und entwickeln ein interdisziplinäres Team aus kaufmännischen Mitarbeitenden, Haustechnikern und Facility Managern
• Sie steuern das kaufmännische Facility Management, u. a. , Unterstützung bei Neben- und Betriebskostenabrechnungen, Vertragsmanagement sowie das Reporting an Eigentümer und Geschäftsführung
• Rechnungsprüfung
• Sie verantworten das technische Facility Management, insbesondere Instandhaltung, Wartung, Betreiberpflichten, Prüffristen und die Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern
• Sie übernehmen die Vermietung und das Leerstandsmanagement – von der Akquise und Verhandlung über den Abschluss von Mietverträgen bis zur Übergabe und Mieterbetreuung
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und Geschäftspartner und pflegen diese Beziehungen nachhaltig

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. in Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, bzw. eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Immobilienfachwirt/in, Techniker/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen und technischen Facility Management bzw. in der Immobilienbewirtschaftung
• Fundierte Erfahrung in der Vermietung von Gewerbeimmobilien
• Nachweisliche Führungserfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Leitung gemischter Teams aus kaufmännischen und technischen Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Budgets und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen; gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie in den Betreiberpflichten
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP- bzw. CAFM-Systemen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Betreuungsgebiets

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)