Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement

(Vollzeit, 40,0 Std./Woche, zunächst befristet)

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Gebäudebetrieb bei.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Organisation, Steuerung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen im Gebäudebestand (z. B. Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste, Post- und Kurierdienste sowie weitere Serviceleistungen)
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister, einschließlich Abstimmung von Leistungsinhalten, Terminverfolgung und konsequenter Qualitätskontrolle
• Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen durch regelmäßige Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung
• Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Störungen, Mängeln und Sonderanforderungen sowie aktive Steuerung der Mängelbeseitigung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben infrastruktureller Dienstleistungen
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Daten und Unterlagen in den entsprechenden Systemen
• Enge Abstimmung mit Nutzer/-innen, internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zur Sicherstellung eines bedarfsgerechten Gebäudebetriebs

Sie verfügen über eine mindestens dreijährige, abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, im Idealfall mit Weiterbildung als Fachwirt Facility Management. Neben einem Grundverständnis für infrastrukturelle Dienstleistungen (u. a. Reinigung, Sicherheitsdienste, logistische Services) haben Sie möglichst bereits Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder in der Dienstleistungssteuerung gesammelt. Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten gehören zu Ihren persönlichen Eigenschaften, ebenso wie Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein bei der Steuerung externer Dienstleister, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner-/innen. Sehr gute Deutschkenntnisse, sicheren Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene Systeme setzten wir voraus. Vorkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.

Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM-Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Spot- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing – JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.