Sachbearbeiter (m/w/d) im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement - Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Sachbearbeiter (m/w/d)

im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement - Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohnende fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.

Der Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement bietet ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld rund um die Entwicklung, Betreuung und Instandhaltung städtischer Liegenschaften. Unser engagiertes Team kümmert sich um die bauliche und technische Errichtung, Gestaltung und Unterhaltung städtischer Immobilien, den An- und Verkauf sowie die An- und Vermietung von Grundstücken und Gebäude. Neben der langfristigen Erhaltung und Instandhaltung städtischer Immobilien organisieren wir das Reinigungsmanagement und sorgen für den zuverlässigen Betrieb aller Gebäude. Ein wichtiger Bestandteil dabei sind unsere eigenen Handwerksdienste mit fünf Gewerken, die Reparaturen, Modernisierungen sowie Instandhaltungsmaßnahmen effizient und fachgerecht umsetzen.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9b TVöD
(Monatlicher Bruttoverdienst der EG 9b TVöD – wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind – je nach Berufserfahrung ca. 3.780 € bis 5.313 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung – Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie hier.)

Bewerbungsfrist: 27. Oktober 2026

Sie übernehmen das kaufmännische und technische Gebäudemanagement:

• Sie führen die Akquise sowie die eigenständige Verhandlung und Verwaltung von Verträgen.
• Sie sind verantwortlich für die Prüfung und das Management sämtlicher Anmietungsverträge.
• Ihre Aufgaben umfassen die laufende Sachbearbeitung, wie die Kontrolle von Vertrags- und Kündigungsfristen, die Ausübung von Optionsrechten, die Geltendmachung von Mängeln oder Mietminderungen sowie die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und Mietanpassungen. Darüber hinaus kommunizieren Sie mit Eigentümern und Nutzern.
• Sie verhandeln und verwalten eigenständig Verträge für sämtliche Photovoltaik- und Mobilfunkanlagen, die auf städtischen Gebäuden vermietet werden.
• Sie übernehmen die Budgetplanung und kalkulieren die Nutzungsentgelte für städtische Nutzer.
• In Ihrer Rolle vertreten Sie den Gesamtbereich „Vermietungen“.
• Sie stimmen sich eigenständig mit Nutzenden und Externen ab, koordinieren und setzen Maßnahmen im Mobilitätsmanagement für bebaute Grundstücke um.
• In Abstimmung mit Nutzenden und städtischen Dienststellen koordinieren und priorisieren Sie Instandsetzungsmaßnahmen bei angemieteten Gebäuden, wobei Sie die individuellen mietvertraglichen Regelungen stets berücksichtigen. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf Gemeinschaftsunterkünften sowie Gebäuden zur Unterbringung von Wohnungslosen und Geflüchteten.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Immobilienmanagement. Alternativ verfügen Sie über eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorrangig als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalt- und Notarfachangestellter (m/w/d), jeweils in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Wertschätzung und einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sie bringen Verhandlungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit mit.
• Ihre ausgeprägten Fähigkeiten zur Informations- und Kommunikationsweitergabe zeichnen Sie aus.
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit.

• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Homeoffice
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Vergünstigungen, wie Corporate Benefits
• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm Hansefit)
• Aktive Mittagspausen und Betriebssportgruppen

Zu den Benefits