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Werkstudent Forderungsmanagement (m/w/d) – Facility Management
Jetzt bewerbenvor 2 Tage
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und beim Forderungseinzug
- Pflege und Überwachung der offenen Posten (Debitorenkonten), inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen und Stundenzetteln
- Bearbeitung der ersten Stufen des Mahnwesens nach vorgegebenem Prozess (z. B. Zahlungserinnerungen, 1./2. Mahnung)
- Dokumentation reklamationsbedingter Zahlungssperren (z. B. bei behaupteten Mängeln) zur Entscheidung durch den Vorgesetzten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mahnbescheiden sowie Inkasso- und Klageverfahren
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ratenzahlungs- und Vergleichsvereinbarungen mit Kunden
- Unterstützung bei der Anmeldung von Insolvenzforderungen unter Anleitung
- Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
- Eingeschriebene(r) Student(in), z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling
- Erste praktische Erfahrung (Praktikum/Werkstudium) im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder Forderungsmanagement von Vorteil – aber kein Muss
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und rechtlichen Zusammenhängen im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Excel; erste Datev-Kenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres, freundlich-bestimmtes Auftreten, auch bei Zahlungsgesprächen mit gewerblichen Kunden
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Verfügbarkeit von 10–20 Std./Woche, flexibel planbar rund um Vorlesungen und Prüfungen
- Praxisnahe Einblicke in das Forderungsmanagement eines Facility-Management-Unternehmens
- Enge Anleitung und strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Flexible, mit dem Studium vereinbare Arbeitszeiten, ortsunabhängig (remote)
- Option auf Verlängerung über die ersten sechs Monate hinaus
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine Schlüsselposition mit echter Gestaltungsverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
- Direkte Anbindung an die Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle auf Konzernebene
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung
- Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
Standort
Erste Hausverwaltung GmbH
50672 Köln,
Nordrhein-Westfalen DE
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