Werkstudent (m/w/d) Facility Management

Über uns:

Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.

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Werkstudent (m/w/d) Facility Management

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du das Facility Management insbesondere bei folgenden Aufgaben:

• Organisation, Vorbereitung und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen und Konferenzen
• Erstellung von Angeboten, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen für Veranstaltungen
• Unterstützung bei Catering-, Hotel- und Dienstleisterrecherchen
• Mitarbeit bei der Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung des CAFM-Systems (iTWO FM)
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Gebäude-, Flächen- und Betriebsdaten
• Aufbereitung, Aktualisierung und Anpassung von Grundrissen, Flächenplänen und technischen Zeichnungen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Umzugsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Managementübersichten
• Unterstützung bei laufenden Projekten im Technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagement

• Laufendes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
• Interesse an den Bereichen Technisches Gebäudemanagement (TGM), Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) sowie Konferenz- und Veranstaltungsservices
• Kenntnisse in CAD-Anwendungen (z. B. AutoCAD, ArchiCAD oder vergleichbare Programme) sind von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Interesse an der Digitalisierung von Gebäude- und Flächendaten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude daran, eigenverantwortlich Projekte zu unterstützen und neue Themengebiete zu erschließen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
• bis zu 20 Std./Woche bzw. in den Semesterferien bis zu 35 Std./Woche
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung